群馬県合同輸血療法委員会(以下「当委員会」とします)は、ご利用者様等の個人情報が重要な資産であると認識し、業務上使用するご利用者様等の個人情報について、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、以下の方針に基づいて慎重に取り扱ってまいります。

１ 個人情報の定義

生存する個人に関する情報であって、当該する情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等によって特定の個人を識別可能なものを意味します。(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することが可能なものを含む。)

２ 個人情報の収集

当委員会は、必要な範囲で個人情報を収集することがあります。
収集する個人情報の範囲は、利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。
また、お問い合わせ等に必要な範囲でご提供頂いたご利用者様の個人情報を含めて収集するにあたり、適正かつ公正な手段によって行います。

３ 個人情報の利用

当委員会は、ご利用者様から収集させていただいた個人情報をご利用者様よりご承諾いただいた利用目的の他に以下の場合に限り利用し、その他の目的以外に利用することはありません。

1. ご利用者様からのお問い合わせがあった際、関連する内容を照会し、お答えするため
2. 各種資料を送付するため
3. 緊急なお知らせがあるときなどにご利用者様と連絡をとるため

４ 第三者への提供

当委員会は、個人情報をご本人の同意なしに、第三者への提供・開示することはありません。ただし、個人情報保護の体制を整備した協力企業とのあいだで厳格な個人情報保護の契約を結び、ご利用者様の情報を処理するためにその情報を委託することがあります。また、以下の場合はご本人の同意なく個人情報を提供・開示することがあります。

1. 法令等に基づいて開示を求められた場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

５ 個人情報の管理

当委員会にご提供いただいた個人情報は、管理責任者およびその情報を必要とする業務に携わるスタッフが責任をもって取り扱い、外部からの不正アクセス、盗聴、改ざん等のあらゆる危険性に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施します。

６ 利用者(ご本人)の権利

当委員会への個人情報の提供は、利用者(ご本人)の任意であって、それを提供しないこともできます。ただし、その結果、一部のサービスを受けることができないことがあります。利用者(ご本人)は利用者(ご本人)の個人情報に間違いがある場合はその訂正を求めることができます。さらに当委員会の運用に問題があった場合、その情報の削除を請求することができます。 利用者(ご本人)の個人情報の開示･訂正･削除の手続については、当委員会までお問い合わせください。

７ プライバシーポリシーの改定について

当委員会プライバシーポリシーに関して重要な変更がある場合には、当ウェブサイト上にてお知らせ致します。その他の変更につきましては、事前の告知なく変更する場合がございますので、最新の情報を当ウェブサイト上にて随時ご確認ください。ご確認をされていなかったことに起因するトラブル等に関しては、当会は一切責任を負いかねますので予めご了承ください。

平成26年8月1日制定
群馬県合同輸血療法委員会